怎样做好协调工作

爱生
预计阅读时长 12 分钟
位置: 首页 生活常识 正文

怎样做好协调工作

善于协调关系是领导者应具备的基本素质,也是一个基本的工作方法。领导者能否取得事业的成功,在很大程度上取决于其是否掌握了协调关系的方法艺术。

那么,协调的方法通常都有哪些呢? (一)确立清晰的思路。

怎样做好协调工作

协调每一件事情,都要根据协调的内容和具体要求,把握住基本点,制订周密详细的协调计划,确立清晰的协调思路,研究协调中可能遇到的问题及对策。要做到心中有数,就要用联系的、发展的观点来看问题,承认差异,照顾个性,具体情况具体分析。心中有了数,工作才能有条不紊、忙而不乱,达到最佳状态。 (二)投入真挚的情感。

在协调工作中,领导者的情感能对下属产生直接的影响。因此,领导者在整个协调过程中都要投入真挚的感情,使协调对象能够感觉到你的真诚,从而与你相互理解、达成共识。 (三)保持冷静的心态。

领导者首先要沉着冷静,要认真听取别人的意见,对于正确的意见,要及时采纳,使自己的协调计划更加完善;对于不正确的意见,也要保持正确的态度,有理、有据、有节地进行辩驳。领导者在协调时要心底无私、态度诚恳。此外,领导者还要心胸宽广,尤其是在被别人误解时,要进行主客观多方面的分析,不要认为是人家和你过不去而对人产生成见。

“海纳百川,有容乃大”,做到了这一点,协调才能有成效。 转载二则,供参考。看似简单的协调工作,不同的人办起来效果却不一样。

怎样才能搞好协调,笔者结合自己工作实际谈几点浅见。一要摆正位置。机关人员是领导的助手,是干具体工作的。基本职能是出谋划策,对党委和领导负责,为基层服务,抓落实,抓反馈。

基本规律是承上启下,有承办工作的责任,无决定问题的权力。基本特点是接触面广,工作量大,时间性强。基本要求是掌握情况准确,建议符合实际,工作细致到位,作风雷厉风行。在日常工作中,不能把领导机关的威信、能力和水平,误认为是自己的威信、能力和水平;把本系统、本行业和分工负责指导的工作成果,误认为是自己的成绩、自己的功劳、自己的政绩。

作为机关人员,要甘当无名英雄,甘于吃苦受累,摆正自己的位置。对领导要诚实、积极,对同事要谦逊、热情,不能以领导的名义处事、压人,更不能以领导的名义处理个人私事,有时工作上必须采取命令式下达,也要把握好度,使基层执行起来严肃认真,又不致于产生逆反情绪。二要提高素质。首先,要有很好的思想素质。

也就是说要有高尚的人品。有德有才,才有威信,靠人格的力量开展工作。其次,要有较高的政策水平。

政策水平的高低决定协调工作的质量,也决定着抓落实的质量。作为机关人员要认真学习党和国家的有关方针政策及法规制度,熟悉和掌握上级的指示、要求和机关各部门的职责,了解事情的来龙去脉、前因后果和处置的惯例。再次,要有较强的信息获取能力。

善于收集各种信息资料,掌握工作的主动权。三要融洽关系。建立良好的工作协作关系,是减少内耗,提高工作效率和工作效益的基础。好的内外环境和协作关系,指的是在共同目标下建立起来的健康向上的关系,而不是相互利用的庸俗关系。

与领导的关系,首先是服从,同时也有劝谏的责任。智者千虑,必有一失。当机关人员的不能看着领导明明把问题处理错了,也不吱声,要敢于直谏。

与机关部门之间、同事之间,要相互多通报情况,以求得各方面的支持;有了空当,要主动补位;出了问题要高姿态,主动承担责任;取得了成绩要相互谦让,荣誉面前少伸手。与下级的关系,督促检查工作要严格按规定和标准办事,实事求是,不夸大成绩,也不掩盖缺点。对基层存在的困难,要及时想办法、出主意。同时,要有不耻下问的精神,把事情的来龙去脉搞清楚,提出符合实际的建议。

四要正规程序。按职责办事,按程序办事,是做好协调工作最基本的要求。机关人员请示汇报工作,传达领导的指示,要严格按规矩办事,及时、按级、按程序、按分工请示报告,对领导的指示、批示的落实情况要及时反馈。

同一项工作,如果主官与主管领导意见不一致时,要按主官的指示办;分管领导与其他副职意见不一致时,要按分管领导指示办。当协调涉及到两个部门之间的问题时,要多直接协商解决。五要找准焦点。找准焦点包括两个含义:一是对事,就是抓住主要工。

协调工作的方法主要有哪些

1,沟通协调方法。在管理过程中出现的矛盾或失调,有不少是因为信息沟通不畅或受阻,或信息传递中出现某种干扰而产生的。

秘书虽不具有解决问题的强制权力和支配权力,但具有新体枢纽的优势,只要通过及时传递真实全面的信息,促进彼此相互沟通,消除隔阂或误会,矛盾或失调问题就能得到解决,使其恢复协调状态2,变通协调方法。

有时在非原则问题上各方各执一词,使矛盾激化,引起失调,秘书可采取变通协调方法。具体应注意:一要肯定有关各方所坚持的看法和观点中的合理部分,淡化各方的对立情绪,使其心理上得到满足。二要避开差异之处,提出一个各方都可以接受的协调方法,强化各方的认同感。三要强调变通协调方法对各方都有利,事业的整体利益更需要各方的协调配合,由此促进各方接受变通协调方法。

3,融合协调方法。对于因局部的权利冲突和利益冲突而引起的各方在整体配合上的失调,可采用融合协调方法。协调此类问题应注意:一要从失调问题中的相关因素入手,将其中的共同之处、相容之处与差异之处、对立之处分开。

二要强调整体目标、整体利益的重要性,使各方都充分认识到配合失调对整体是极为不利的。三要在各方相同、相近或相容的基础上,提出一个各方都可以接受的协调方案,对差异之处以有关政策法规为依据,采取灵活的折中的方法加以处理。4,政策法规协调方法。

实践中的某些失调现象,是由于理解或执行有关政策、法规出现偏差造成的,秘书受命处理此类失调问题是应注意:一要了解失调现象是由于对哪些政策法规的理解或执行的偏差造成的。二要全面理解有关政策法规,准确把握其精神实质,并对照失调现象,具体分析在哪些方面出现偏差。三要让有关各方一起学习相关的政策法规,提高知识水平。

四是在提高认识的基础之上,统一认识,共同研究,遵照政策法规,研究出恢复协调配合的具体办法。

协同领导之间的要做的一些协调工作有哪些?

一般来说,协调工作的内容有时间、地点、工作内容、工作标准、参与人员、如何做、工作衔接点的把控、资源调配等等,是工作性质和内容的不同,协调工作的内容也不尽相同,一项工作的内容越是复杂、系统越是庞大,要求的协调能力就会越强。协调能力强到什么程度,是没有极限的,强中更有强中手,有的人其他能力一般,但是协调能力很强,这种人就一定程度上具备了做管理人员的潜质,有的人其他能力很强,但是恰恰协调能力就很弱,这种人就一定程度上具备了做技术人员的潜质。

扩展资料:要做好协调工作,绝不是一件简单的事情,通过多年的工作经验总结,发现要做好协调工作,需要遵循以下几项原则:首先,做协调工作一定要做到公平公正、诚实守信。

协调工作面临的人际关系是比较复杂,要让各方关系都和谐,遵守工作节奏,就一定要将各方关系平等对待,对各方提出的问题一定要妥善答复,并且对答复的工作要说到做到。要将不同的利益代表方聚拢到一个项目,做出成绩来,一定要做到“异口同声”,而公平公正、诚实守信是做到“异口同声”的前提。其次,做好协调工作一定要将沟通先行,人们经常将沟通、协调放在一起说,就构成了沟通协调,可见,要做好协调首先得是沟通,既然是有很多利益代表方的,那么就一定有多种诉求;要做好协调工作,就要将多方的诉求声音吸收、消化,取其精华,并且要将自己的声音让各方充分吸收、消化,使各方声音初步向“异口同声”靠拢。第三,要对即将进行的工作内容以及标准十分透彻,对所需要的资源和技术要做到心中有数,这样在做工作协调的时候,如果碰到有人责难,那么应对起来就能游刃有余,从而让人心服口服,在以后的工作协调中也能做到事半功倍的效果。

我们致力于保护作者版权,注重分享,被刊用文章因无法核实真实出处,未能及时与作者取得联系,或有版权异议的,请联系后台,我们会立即处理,本文部分文字与图片资源来自于网络,转载此文是出于传递更多信息之目的,若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请立即通知我们(管理员邮箱:namisc@163.com),情况属实,我们会第一时间予以删除,并同时向您表示歉意,谢谢!
-- 展开阅读全文 --
头像
神回复的句子
« 上一篇 2023-01-17
正确的金钱观是怎么样的
下一篇 » 2023-01-17
取消
微信二维码
支付宝二维码

动态快讯

最近发表

标签列表

系统获取,无需修改